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Sommaire

1. Pré-requis
2. Sans installation
   
3. Initialisation de la visio-conférence
   
4. Utilisation
5. Problèmes connus
6. Liens utiles
7. Contribuer et financer
8. Alternatives libres

1. Pré-requis

• Disposer d'un ordinateur assez puissant* avec microphone et caméra, d'un ordiphone ("smartphone") ou d'une tablette.
• Disposer d'une connexion Internet avec un débit important (ADSL, VDSL ou mieux : fibre optique). Pour un appareil mobile une connexion soit en Wi-Fi, soit en 4G avec un abonnement de téléphonie incluant plusieurs Go de données mobiles (data).

* la visio-conférence consomme pas mal de ressources processeur et mémoire. Si pendant la conférence votre ordinateur ralenti fortement (la souris se déplace par à-coups), se bloque ou si le ventilateur se met à tourner sans cesse (surchauffe) c'est sans doute que votre ordinateur n'est pas assez puissant pour ce type d'usage (modèle trop ancien ou trop bas de gamme).

Recommandé pour une meilleure expérience :

• Un navigateur web récent (Chromium de préférence, sinon Google Chrome - en effet quelques difficultés avec Firefox sont en cours de résolution, à suivre ici) et mis à jour.
• Un microphone externe (permet d'éviter les bruits de fond et l'écho).
• Un casque audio (avec ou sans micro - permet d'éviter l'écho).
• Une connexion filaire (par câble Ethernet) avec votre box (modem) Internet.

Limitation du nombre de participants

La visio-conférence génère un fort débit Internet (consomme beaucoup de bande passante). Il est souhaitable que tous les participants disposent d'une connexion Internet par fibre optique. Si ce n'est pas le cas vous serez amené à limiter le nombre de participants ou à inviter ceux qui n'ont pas de connexion à très haut débit à éteindre leur caméra. En pratique, caméras ouvertes, BigBlueButton supporte une dizaine de participants.
(L'audio-conférence nécessite beaucoup moins de débit.)

Préparation :

TRÈS IMPORTANT : évitez d'autres usages concurrents de votre connexion Internet. En particulier assurez-vous que :

• votre boîtier (box) TV est éteint (attention : l'écran de votre téléviseur peut-être éteint mais le boîtier peut continuer à fonctionner) ;
• personne n'utilise simultanément votre connexion Internet (votre box) pour regarder une vidéo en ligne ou jouer à un jeu en ligne ou transférer des fichiers (effectuer des téléchargements ou téléversements).

Si votre appareil est ancien ou peu puissant, fermez toutes les autres applications (logiciels) et tous les autres onglets de votre navigateur web.

Placez-vous dans un endroit calme, lumineux (mais pas en contre-jour).

Donnez rendez-vous à vos interlocuteurs environ 15-20 minutes avant le début prévu pour la réunion, le temps de s'assurer que tous arrivent à se connecter et d'effectuer des réglages si nécessaire.

2. Installation

Vous n'avez rien à installer. Ouvrez simplement votre navigateur web.

3. Initialisation de la visio-conférence

Cette opération est effectuée par l'un des interlocuteurs : le modérateur. (Si vous souhaitez simplement rejoindre la visio-conférence, passez au chapitre 4.)

Le principe est le suivant : vous fixez un rendez-vous avec les autres interlocuteurs. Le moment venu, vous ouvrez un salon virtuel sur un serveur de votre choix et vous en transmettez l'adresse web aux autres interlocuteurs.

Créer un salon

Choisissez un serveur, de préférence géographiquement proche de la majorité des interlocuteurs. Une liste de serveurs est présentée au bas de cette page .

La plupart des hébergeurs vous demandent de vous inscrire pour pouvoir accéder au service. Scaleway ne le demande pas.

En suivant l'un des liens proposés, vous arrivez sur la page de création du salon. Appuyez sur le bouton "Créer une salle".
Deux liens URL sont générés : l'un pour vous (modérateur) et l'autre à transmettre aux "invités" : faites un clic-droit sur le lien pour ouvrir le menu contextuel de votre navigateur et choisissez "copier l'adresse du lien". Puis collez-le dans une messagerie pour l'envoyer aux autres participants.

À noter : contrairement à Jitsi Meet, le lien ne peut-être réutilisé une fois la conférence terminée. Il faudra en générer un nouveau à chaque fois.

Au départ vous êtes le modérateur de la conférence (vous pouvez agir sur les autres participants, par exemple couper leur micro) et vous êtes également le "présentateur". Le présentateur peut téléverser une présentation préparée à l'avance (de préférence au format PDF), partager une vidéo ou son écran. Il peut décider si plusieurs personnes peuvent écrire simultanément sur le tableau blanc.
Le modérateur peut déléguer à une autre personne la fonction de présentateur, ainsi que la modération.

Pour plus de détails, voyez le tutoriel illustré du site formation-logiciel-libre.com.

4. Utilisation

Cliquez sur le lien qui vous a été transmis. Vous êtes invité à entrer un pseudonyme puis vous devez choisir entre écouter seulement ou pouvoir participer avec votre microphone. Dans ce dernier cas, vous serez invité à autoriser l'accès à votre micro, puis un test d'écho audio vous permettra de vérifier (ou de modifier) votre configuration. Vous rejoignez alors la conférence.

Ensuite, si vous souhaitez allumer votre caméra, faites-le en appuyant sur le bouton correspondant.

Pour plus de détails, voyez le tutoriel illustré du site formation-logiciel-libre.com.

5. Problèmes connus

Comme toute application de visio-conférence, elle nécessite beaucoup de transferts de données, donc un débit Internet important. D'autant plus si le nombre de participants est élevé.
Si votre débit est insuffisant vous pouvez être confronté à des difficultés : image saccadée, figée ou absente, son distordu ou absent.

La meilleure façon de palier à un problème de débit insuffisant est de couper sa caméra.

6. Liens utiles

Site officiel : bigbluebutton.org dont des tutoriels vidéos et une FAQ (en anglais).

La page du wiki des chatons : wiki.chatons.org/doku.php/la_visio-conference_avec_big_blue_button

7. Contribuer et financer

Voir sur le site officiel.

8. Alternatives libres

• Jitsi Meet utilise la même technologie WebRTC. Il intègre un tchat et le partage d'écran.
• Nextcloud Talk utilise la même technologie WebRTC.
• Wire (nécessite un compte payant).

Voir notre billet récapitulatif pour plus de détails.