--- Difficulté : Facile ---
Vous avez choisi d'utiliser une
suite bureautique libre au lieu de Microsoft Office®, pour d'excellentes raisons. Nous recommandons le logiciel
LibreOffice (voir notre
tutoriel pour l'installer et le configurer).
Les documents bureautiques (document texte, classeur, présentation) peuvent
être sauvegardés dans différents formats. Certains formats sont libres et
ouverts (ce qui favorise l'interopérabilité, la pérennité et la sécurité)
d'autres non. En savoir plus sur les formats libreset leur intérêt
sur le site de l'April.
Vous utilisez autant que possible le format libre et ouvert
ODF (OpenDocument Format, extensions de fichiers odt ods et odp) et le
format ouvert PDF (Portable Document Format).
Note : ces formats sont recommandés par l'administration française pour ses
échanges avec les administrés.
Toutefois vos interlocuteurs vous envoient des fichiers bureautiques
aux formats propriétaires de Microsoft Office® (extensions de fichiers
doc docx xls xlsx ppt pptx pps).
Bien que les différents logiciels sont capables de lire les différents
formats, il peut apparaître des différences de mise en page parfois
gênantes.
Voici notre guide sur les formats à utiliser dans vos échanges avec vos
interlocuteurs.