Émancipation informatique pour tous LIBÈRE TON ORDI !

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Le publipostage (mailing) consiste à personnaliser un document (ou un courriel) en fonction de données variables propres à chaque destinataire. Le logiciel libre de bureautique LibreOffice vous permet de créer ces documents et de les envoyer directement par courrier électronique.

Vous créez un modèle de texte (avec LibreOffice Writer) qui contient des champs variables. La valeur de ces champs est récupérée dans une base de donnée (dans notre exemple un simple tableur créé avec LibreOffice Calc).

À noter : pour envoyer de simples courriels personnalisés, vous pouvez aussi utiliser l'extension MailMerge pour Thunderbird (voir tutoriel).

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Vous souhaitez diffuser des informations par courriel à des groupes de personnes.

Plusieurs solutions s'offrent à vous : utiliser une application spécialisée de liste de diffusion (mailing-list) telle que phpList, Sympa ou Mailman, mise à votre disposition par un hébergeur, ou gérer vous-même les envois depuis un compte de messagerie ordinaire, à l'aide de l'utilitaire MailMerge.

phpList est assez configurable, voici quelques uns de ses avantages

• Vous pouvez envoyer autant de courriels que vous le souhaitez.
• Il vous permet d'intégrer dans votre courriel le contenu d'une page web ou d'un document.
• Il peut automatiser les inscriptions et les désinscriptions.
• Il peut envoyer des messages automatisés.
• Il peut permettre de gérer automatiquement les adresses en erreur.
• Il peut permettre un suivi de l'ouverture des messages et des clics sur les liens proposés dans ceux-ci.
• Il peut permettre de personnaliser les messages en fonction des destinataires.
• Il peut permettre de segmenter les abonnés en plusieurs listes en fonction de leurs caractéristiques (extension payante).

Inconvénients, par rapport à l'usage de MailMerge

• Vous devez recourir aux services d'un hébergeur.
• La documentation est en anglais.

phpList est adapté à un usage régulier pour des listes de diffusion avec inscription ouverte au public ou non. Voir aussi notre billet récapitulant l'ensemble des modes de diffusion.

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Vous souhaitez envoyer des courriels groupés personnalisés.

Plusieurs solutions s'offrent à vous : utiliser une application spécialisée de liste de diffusions (mailing-list) - telle que phpList, Sympa ou Mailman - mise à votre disposition par un hébergeur ou gérer vous-même les envois depuis un compte de messagerie ordinaire, à l'aide de l'utilitaire MailMerge.

Avantages de MailMerge

• C'est simple.
• Vous gérez vous-même vos listes et vos envois, sur votre ordinateur, sans avoir à ouvrir un compte chez un hébergeur.
• C'est gratuit (mais vous devriez faire un don au développeur de MailMerge).

Inconvénients, par rapport à l'usage d'une application spécialisée

• Vous devrez gérer manuellement les adresses en erreur.
• Vous devrez gérer manuellement les inscriptions et désinscriptions.
• Pas de messages automatiques lors de l'inscription ou de la désinscription.
• Pas de statistiques.
• Votre hébergeur de courriel pourrait vous bloquer si vous abusez des envois groupés.

MailMerge est donc plutôt adapté à une activité de diffusion occasionnelle, non professionnelle. Voir aussi notre billet récapitulant l'ensemble des modes de diffusion.

--- Difficulté : Très facile ---

Nous regroupons ici les conseils qui vous permettrons d'une part de limiter la consommation de la batterie de votre ordiphone ("smartphone") ou ordinateur portable (pour allonger la durée d'utilisation) et d'autre part d'en prolonger la longévité.

En effet ces batteries n'ont pas une grande capacité, et se retrouver à cours de batterie lorsque vous devez passer un appel ou recevoir un message urgent peut vous mettre dans une situation délicate.

Par ailleurs si vous ne ménagez pas votre batterie sa capacité diminuera plus vite au fil du temps ce qui vous obligera à en changer. Et comme désormais dans la majorité des modèles d'ordiphones les batteries ne sont pas amovibles il vous sera nécessaire de faire appel à un réparateur.

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Lorsque vous télécharger un fichier, notamment un logiciel  que vous comptez installer sur votre ordinateur, il est recommandé de vérifier que le fichier que vous avez obtenu est bien conforme à l'original (le téléchargement s'est fait sans erreur et le fichier n'a pas été modifié).

Ceci est possible en calculant une somme de contrôle (hash code ou checksum) et en la comparant avec celle fournie par le site d'origine.

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Comme sur un ordinateur, faire des sauvegardes régulières des données présentes sur votre ordiphone ("smartphone") est indispensable. En effet celui-ci est - plus encore qu'un ordinateur - exposé au vol ou à la casse.

Les données à sauvegarder sont au minimum :

• vos contacts ;
• vos SMS ;
• vos fichiers (documents, photos, vidéos, etc.) ;
• la configuration de la messagerie K-9 Mail si vous l'utilisez (Android® uniquement).

Les données peuvent être synchronisées ou copiées vers un serveur distant (cloud), automatiquement ou manuellement, soit transférées vers un ordinateur, directement ou par l'intermédiaire d'un support de stockage (clé USB, carte SD).

--- Difficulté : Facile ---

Sur Internet de multiples sites web peuvent diffuser plus ou moins publiquement des informations plus ou moins privées vous concernant.

Une recherche directe sur vos noms et prénoms permet à quiconque - et notamment un futur employeur - d’accéder facilement à nombre d'informations vous concernant. Faites en l'expérience.

Dans certains cas vous souhaiterez que ces informations ne soient pas visibles publiquement.
Par exemple il peut s'agir d'informations privées (adresses, numéro de téléphone personnel, coordonnées bancaires...), ou bien d'information sur des activités dont vous ne souhaitez pas faire état ou encore d'informations obsolètes ou erronées.

Il n'est pas toujours aisé de faire retirer ou corriger une information. Aussi la prévention est-elle essentielle.

--- Difficulté : Très facile à Facile ---

(Cette documentation concerne aussi le système Windows®.)

Bien que toutes les actions puissent être effectuées à l'aide de la souris, l'usage des raccourcis clavier est parfois plus pratique et plus rapide. Si vous n'êtes pas familier de l'utilisation du clavier, lisez d'abord notre tutoriel pour en comprendre la logique.

Le système d'exploitation offre un grand nombre de raccourcis. Sous Windows® ils sont fixés par l'éditeur Microsoft. Sous GNU/Linux par contre vous êtes libre de changer la plupart des raccourcis pour les adapter à votre clavier et à vos habitudes. Vous pouvez même définir des raccourcis personnalisés.
De plus sous GNU/Linux, le clavier permet d'écrire avec plus de caractères (4 par touches), notamment les majuscules accentuées. Voir le §1 du billet consacré aux différences entre Windows® et GNU/Linux. Vous y découvrirez aussi au §2 le copier-coller en un clic de souris qui est une spécificité de GNU/Linux.

Par ailleurs les applications offrent aussi des raccourcis claviers, la plupart étant standardisés. Certaines applications permettent de modifier tous leurs raccourcis (notamment VLC et LibreOffice).

--- Difficulté : Facile ---

Vous avez choisi d'utiliser une suite bureautique libre au lieu de Microsoft Office®, pour d'excellentes raisons. Nous recommandons le logiciel LibreOffice (voir notre tutoriel pour l'installer et le configurer).

Les documents bureautiques (document texte, classeur, présentation) peuvent être sauvegardés dans différents formats. Certains formats sont libres et ouverts (ce qui favorise l'interopérabilité, la pérennité et la sécurité) d'autres non. En savoir plus sur les formats libreset leur intérêt sur le site de l'April.

Vous utilisez autant que possible le format libre et ouvert ODF (OpenDocument Format, extensions de fichiers odt ods et odp) et le format ouvert PDF (Portable Document Format).
Note : ces formats sont recommandés par l'administration française pour ses échanges avec les administrés.
Toutefois vos interlocuteurs vous envoient des fichiers bureautiques aux formats propriétaires de Microsoft Office® (extensions de fichiers doc docx xls xlsx ppt pptx pps).

Bien que les différents logiciels sont capables de lire les différents formats, il peut apparaître des différences de mise en page parfois gênantes.

Voici notre guide sur les formats à utiliser dans vos échanges avec vos interlocuteurs.

--- Difficulté : Facile ---

Choisir de "bons" mots de passe n'est pas chose aisée. Un mot de passe doit être efficace ("fort") tout en étant - le plus souvent - mémorisable.

Si vous ne l'avez pas encore fait nous vous invitons à lire au préalable nos explications sur l'usage des mots de passe.

Quelle longueur de mot de passe est nécessaire ?
De quels types de caractères doit-il être composé ?
Comment le mémoriser ?

Présentation des différentes méthodes.
Attention : n'utilisez pas les exemples donnés ici comme réels mots de passe, puisqu'ils sont publiés !